Module Akwabax dédié au recouvrement des impayés : relances automatisées multi-canal (email, SMS, WhatsApp), scoring de risque par client, échéanciers de paiement, escalade vers contentieux, conformité OHADA.
Le recouvrement Odoo natif est très limité. Les clients de la zone UEMOA paient souvent en retard. Notre module a permis à plusieurs clients (SOCOCE, Pharmacie Riviera) de réduire leur DSO de 30 à 45 jours en moyenne.
Toute entreprise B2B avec des délais de paiement > 30 jours, ou B2C avec vente à crédit. PME ayant des problèmes de cash-flow, grandes entreprises avec encours important.
Définissez vos paliers : J+7 email courtois, J+15 SMS, J+30 WhatsApp, J+45 appel, J+60 mise en demeure, J+90 contentieux.
Email, SMS (intégration opérateurs CI), WhatsApp Business API, courrier postal généré en PDF, appel téléphonique (planification CRM).
Algorithme de scoring basé sur historique de paiement, retards moyens, encours, secteur. Notation A/B/C/D automatique.
Création de plans de paiement étalés (3x, 6x, 12x) avec acompte initial. Génération automatique des avoirs/nouvelles factures.
Days Sales Outstanding en temps réel, top clients en retard, pyramide des âges des créances, prévisionnel de trésorerie.
Mises en demeure conformes Acte Uniforme OHADA, ordonnances d'injonction de payer, calcul d'intérêts moratoires (taux légal BCEAO).
Templates personnalisables par segment (B2B, B2C, VIP), ton adaptable (courtois / ferme / juridique).
Toutes les actions de recouvrement tracées : qui, quand, quoi, réponse client. Audit trail complet.
Notifications au commercial, au manager, au dirigeant selon les seuils d'encours. Workflows d'approbation.
Liste d'appels prioritaires générée chaque matin pour l'équipe recouvrement, scripts de relance, prise de notes.
Saisie des engagements clients (« paie le 25 »), rappel automatique J-1, suivi du respect.
Workflow pour confier les créances anciennes à un cabinet de recouvrement (lié à un partenaire ou export CSV).
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Sylla Kalilou et l'équipe Akwabax répondent en moins d'1h sur WhatsApp. Audit gratuit 30 min sans engagement.