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Module Akwabax

Recouvrement intelligent

Module Akwabax dédié au recouvrement des impayés : relances automatisées multi-canal (email, SMS, WhatsApp), scoring de risque par client, échéanciers de paiement, escalade vers contentieux, conformité OHADA.

Relances auto, scoring clients, échéanciers

Pourquoi ce module ?

Le recouvrement Odoo natif est très limité. Les clients de la zone UEMOA paient souvent en retard. Notre module a permis à plusieurs clients (SOCOCE, Pharmacie Riviera) de réduire leur DSO de 30 à 45 jours en moyenne.

Cas d'usage typique

Toute entreprise B2B avec des délais de paiement > 30 jours, ou B2C avec vente à crédit. PME ayant des problèmes de cash-flow, grandes entreprises avec encours important.

Versions Odoo compatibles

Odoo v12 Odoo v13 Odoo v14 Odoo v15 Odoo v16 Odoo v17 Odoo v18 Odoo v19

Stack technique

Odoo HR & Accounting API SMS opérateurs CI WhatsApp Business Cloud API Twilio / Africa's Talking Cron jobs avancés
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Toutes les fonctionnalités

12 fonctionnalités incluses

📅

Workflow de relances par étapes

Définissez vos paliers : J+7 email courtois, J+15 SMS, J+30 WhatsApp, J+45 appel, J+60 mise en demeure, J+90 contentieux.

📨

Multi-canal automatique

Email, SMS (intégration opérateurs CI), WhatsApp Business API, courrier postal généré en PDF, appel téléphonique (planification CRM).

🎯

Scoring client intelligent

Algorithme de scoring basé sur historique de paiement, retards moyens, encours, secteur. Notation A/B/C/D automatique.

💱

Échéanciers de paiement

Création de plans de paiement étalés (3x, 6x, 12x) avec acompte initial. Génération automatique des avoirs/nouvelles factures.

📊

Tableau de bord DSO

Days Sales Outstanding en temps réel, top clients en retard, pyramide des âges des créances, prévisionnel de trésorerie.

Conformité OHADA

Mises en demeure conformes Acte Uniforme OHADA, ordonnances d'injonction de payer, calcul d'intérêts moratoires (taux légal BCEAO).

🤖

Lettres de relance auto-générées

Templates personnalisables par segment (B2B, B2C, VIP), ton adaptable (courtois / ferme / juridique).

💬

Historique complet par client

Toutes les actions de recouvrement tracées : qui, quand, quoi, réponse client. Audit trail complet.

🚨

Alertes & escalades

Notifications au commercial, au manager, au dirigeant selon les seuils d'encours. Workflows d'approbation.

📞

Intégration call center

Liste d'appels prioritaires générée chaque matin pour l'équipe recouvrement, scripts de relance, prise de notes.

🏦

Promesses de paiement

Saisie des engagements clients (« paie le 25 »), rappel automatique J-1, suivi du respect.

📜

Cession de créances

Workflow pour confier les créances anciennes à un cabinet de recouvrement (lié à un partenaire ou export CSV).

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Sylla Kalilou et l'équipe Akwabax répondent en moins d'1h sur WhatsApp. Audit gratuit 30 min sans engagement.

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